最全的做會計分錄的方法與步驟

會計新手有時會為會計分錄的填寫犯難，下面小編為大家整理了一套做會計分錄的方法和步驟，希望各位在以后的工作中得心應手。

一、背熟科目表的科目名稱和屬于什么類別的

二、背熟該表

類別	借方	貸方	余額
資產類	+	－	借方（準備、折舊、累計攤銷售相反）
成本類	+	－	借方
費用類	+	－	無
收入類	－	+	無
負債類	－	+	貸方
權益類	－	+	貸方

三、做會計分錄的步驟

1、分析涉及什么科目

2、該科目屬于什么類別

3、該科目的金額是增加還是減少

4、根據(jù)上表判斷是借方還是貸方

各類科目期末余額的計算方法

總體公式：期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額

資產類：期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額

成本類：期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額

費用類：期末余額（等于零）=本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額（借貸金額一致）

收入類：期末余額（等于零）=本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額（借貸金額一致）

負債類：期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額

權益類：期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額

業(yè)務實例

1、庫存現(xiàn)金的核算

（1）現(xiàn)金收入的核算

借：庫存現(xiàn)金

   貸：銀行存款（提取現(xiàn)金）

       其他應收款（對個人罰款）

       其他應付款（收取押金）

       其他業(yè)務收入（銷售廢舊材料）

（2）現(xiàn)金支出的核算

借：管理費用（辦公費用）

    應付職工薪酬（支付工資）

    其他應收款（預借差旅費）

   貸：庫存現(xiàn)金

2、銀行存款的核算

（1）銀行存款收入

借：銀行存款

   貸：庫存現(xiàn)金（存入現(xiàn)金）

       應收賬款（收回應收賬款）

       主營業(yè)務收入

       應交稅費—應交增值稅（銷項稅額）

（2）銀行存款支出

    借：庫存現(xiàn)金（提現(xiàn)）

        管理費用（辦公費用）

        原材料等（購買材料等）

       貸：銀行存款

3、交易性金融資產

（1）取得交易性金融資產

借：交易性金融資產—成本  （按照市價入賬）

    投資收益（發(fā)生的交易費用）

   貸：銀行存款

（2）持有時，公允價值變動

公允價值上升

借：交易性金融資產—公允價值變動

   貸：公允價值變動損益

公允價值下降（做相反的賬務處理）

（3）出售交易性金融資產

借：銀行存款    （實際收到的款項）

   貸：交易性金融資產—成本  

       交易性金融資產—公允價值變動

       投資收益（差額，可能在借方或者貸方）

同時

借：公允價值變動損益

貸：投資收益

4、原材料的核算

（1）購買原材料的賬務處理

借：原材料   （已驗收入庫）

    在途物資（未驗收入庫）

    應交稅費—應交增值稅（進項稅額）

   貸：銀行存款（已收款）

       應付賬款（未收款）

（2）在途物資驗收入庫時

借：原材料

   貸：在途物資

（3）特殊情況：材料已到，發(fā)票未到，貨款尚未支付

月末暫估入賬，下月初再紅字沖銷

借：原材料

   貸：應付賬款---暫估應付款---某企業(yè)

（4）發(fā)出原材料的賬務處理

借：生產成本(直接用于生產車間)

      制造費用（車間管理部門）

      管理費用（行政管理部門）

      銷售費用（銷售部門）

      其他業(yè)務成本（外銷）

     貸：原材料

5、庫存商品的核算

（1）產成品入庫的賬務處理

借：庫存商品

   貸：生產成本

（2）銷售商品結轉銷售成本的賬務處理

借：主營業(yè)務成本

   貸：庫存商品

確認收入

借：銀行存款

     貸：主營業(yè)務收入

         應交稅費—應交增值稅（銷項稅額）

6、固定資產的核算

（1）購入不需要安裝固定資產

購入的不需要安裝的固定資產，直接計入“固定資產”賬戶

2009年前的賬務處理

借：固定資產  （買價+增值稅+各種運雜費等）

    貸：銀行存款

2009年后的賬務處理

借：固定資產   （買價+各種運雜費等）

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款

（2）需要安裝固定資產

 需要安裝的，先通過“在建工程”賬戶核算，安裝完畢后再轉入“固定資產”賬戶。

2009年前的賬務處理

購入時  借：在建工程  （買價+增值稅+各種運雜費等）

           貸：銀行存款

安裝時領用材料、發(fā)生安裝費用

借：在建工程

貸：原材料

      應交稅費—應交增值稅（進項稅額轉出）

      應付職工薪酬

安裝完畢交付使用

借：固定資產

  貸：在建工程

2009年后的賬務處理

購入時 

借：在建工程   （買價+各種運雜費等）

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款

安裝時領用材料、發(fā)生安裝費用

借：在建工程

貸：原材料

      應付職工薪酬

安裝完畢交付使用

借：固定資產

  貸：在建工程

（3）固定資產折舊的計提——年限平均法

年折舊率=（1—預計凈殘值率）÷預計使用壽命×100%

月折舊率=年折舊率÷12

月折舊額=固定資產原價×月折舊率

借：制造費用（生產部門折舊）

    管理費用（管理部門折舊）

    其他業(yè)務成本（經營性出租資產折舊）

   貸：累計折舊

（4）固定資產處置的賬務處理

固定資產轉入清理

借：固定資產清理

    累計折舊

   貸：固定資產

發(fā)生清理費

借：固定資產清理

   貸：銀行存款

借：銀行存款

   貸：固定資產清理

結轉清理凈損益

凈收益：

借：固定資產清理

   貸：營業(yè)外收入

凈損失：

借：營業(yè)外支出

   貸：固定資產清理

7、應收賬款的核算

（1）應收賬款發(fā)生

   借：應收賬款

      貸：主營業(yè)務收入

          應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）

（2）應收賬款收回

   借：銀行存款

      貸：應收賬款

8、壞賬準備的核算

當期應計提的壞賬準備=當期應收賬款余額*比例-壞賬準備貸方余額或者+壞賬準備借方余額

（1）計提壞賬準備時

      借：資產減值損失---計提的壞賬準備

          貸 ：壞賬準備

 （2）沖減壞賬準備時

      借：壞賬準備               

          貸 ：資產減值損失---計提的壞賬準備

（3）實際發(fā)生壞賬時的會計分錄

      借：壞賬準備

         貸：應收賬款

（4）沖銷/沖回

       借：應收賬款

         貸：壞賬準備

9、應收票據(jù)的核算

（1）不帶息應收票據(jù)的會計處理
票據(jù)取得   
   借: 應收票據(jù)(按面值入賬)
      貸:主營業(yè)務收入
         應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
 到期收回款項
   借:  銀行存款
     貸: 應收票據(jù)
 到期債務人無力償還款項
   借:  應收賬款
     貸: 應收票據(jù)

（2）帶息應收票據(jù)的會計處理
票據(jù)取得（同不帶息票據(jù)）   
期末計息（期末一般是指中期末、年末）
   借：應收票據(jù)
     貸：財務費用
到期收回款項（本金+利息）
   借:  銀行存款
     貸: 應收票據(jù)
         財務費用

到期債務人無力償還款項
   借:  應收賬款
     貸: 應收票據(jù)
         財務費用

10、預付賬款的賬務處理

（1）預付貨款

     借：預付賬款

        貸：銀行存款

（2）收到貨物：

     借：原材料等

          應交稅金—應交增值稅/銷項稅

         貸：預付賬款

（3）補付貨款

      借：預付賬款

         貸：銀行存款

（4）回多余款項

      借：銀行存款

         貸：預付賬款

11、應付賬款的核算

（1）應付賬款發(fā)生的賬務處理

借：庫存商品/原材料

    應交稅費—應交增值稅（進項稅額）

   貸：應付賬款

（2）償付應付賬款的賬務處理

借：應付賬款

   貸：銀行存款

12、應付職工薪酬

（1）計提應付職工薪酬的賬務處理

借：生產成本   （生產工人的職工薪酬）

    制造費用   （車間管理人員的職工薪酬）

    管理費用   （管理部門人員的職工薪酬）

    銷售費用   （銷售人員的職工薪酬）

    在建工程   （工程人員的職工薪酬）

    研發(fā)支出   （研發(fā)人員的職工薪酬）

   貸：應付職工薪酬——工資（社會保險費、住房公積金、工會經費、職工教育經費等）

（2）發(fā)放應付職工薪酬的賬務處理（ 特殊情況）

借：應付職工薪酬

   貸：銀行存款

13、應交增值稅的賬務處理——一般納稅人

（1）進項稅額核算，企業(yè)采購物資時：

借：原材料等

    應交稅費---應交增值稅(進項稅額)

    貸：銀行存款等

（2）進項稅額轉出核算，材料改變用途時：

借：在建工程/應付職工薪酬

   貸：原材料

       應交稅費—應交增值稅（進項稅額轉出）

（3）銷項稅額核算，銷售商品或提供勞務時：

借：銀行存款等     

    貸：主營業(yè)務收入

        應交稅費---應交增值稅(銷項稅額)

（4）計算應繳納的增值稅：

=銷項稅額—進項稅額+進項稅額轉出

借：應交稅費—應交增值稅（已交稅金）

   貸：銀行存款

14、應交增值稅的賬務處理——小規(guī)模納稅人

（1）采購收到增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票

借：原材料      
   貸：銀行存款等

（2）銷售時，開出普通發(fā)票

借：銀行存款等
    貸：主營業(yè)務收入  含稅售價÷（1+3%） 
        應交稅費——應交增值稅   不含稅售價×3%

15、計算、計提稅金（增值稅、所得稅以外的主要稅金）

 借：營業(yè)稅金及附加 （以下合計）

   貸：應交稅費-應交營業(yè)稅（考的可能性不大，銷售以外的營業(yè)額*題目給的稅率）

               -應交消費稅（考的可能性不大，如果考也會直接給金額，不要求算）

               -應交城市維護建設稅

               -應交教育費附加

營業(yè)稅：銷售以外的，如勞務（服務業(yè)）方面的營業(yè)額*題目給的稅率

城建稅=（增值稅+營業(yè)稅+消費稅）*稅率

教育附加=（增值稅+營業(yè)稅+消費稅）*稅率

16、支付上述稅金

借：應交稅非費-應交營業(yè)稅

              -應交消費稅

              -應交城市維護建設稅

              -應交教育費附加

貸：銀行存款

17、短期借款的核算

借入	借：銀行存款      貸：短期借款
月末，計提利息	借：財務費用         貸：應付利息（預提法）     或者銀行存款（直接攤銷法）
到期還本付息	借：短期借款     應付利息（確認的利息）     財務費用 （未確認的利息）     貸：銀行存款

18、長期借款的核算

（1）取得借款

借：銀行存款

  貸：長期借款——本金

（2）計提利息

借：財務費用（生產經營期間）

  或管理費用（籌建期間）

  或在建工程（用于購建固定資產）

  或研發(fā)支出（用于自創(chuàng)無形資產）

   貸：應付利息（分期付息）

     或長期借款——應付利息（到期付息）

（3）償還借款

借：長期借款——本金

    長期借款——應付利息

   貸：銀行存款

19、接受投資的核算

（1）接受現(xiàn)金資產投資的賬務處理

  借：銀行存款

    貸：實收資本—投資者（有限責任公司等企業(yè)）

    或者股本（股份有限公司）

（2）接受非現(xiàn)金資產投資的賬務處理

入賬價值按照合同約定的價值/評估價值

借：固定資產/無形資產/原材料等

   貸：實收資本—投資者（有限責任公司等企業(yè)）

      或者股本（股份有限公司）

20、減資

（1）資本過剩引起減資的核算

借：實收資本   

 貸：銀行存款

（2）發(fā)生重大虧損時減資的核算

借：實收資本

  貸：利潤分配——未分配利潤

21、收入的核算

（1）取得主營業(yè)務收入的賬務處理

確認收入

   借：銀行存款

     貸：主營業(yè)務收入

         應交稅費—應交增值稅（銷項稅額）

結轉成本

   借：主營業(yè)務成本

     貸：庫存商品

（2）取得其他業(yè)務收入的賬務處理

其他業(yè)務收入：銷售原材料，出租包裝物出租固定資產

確認收入

   借：銀行存款

     貸：其他業(yè)務收入

         應交稅費—應交增值稅（銷項稅）

結轉成本

借：其他業(yè)務成本

  貸：原材料

22、成本的核算

（1）發(fā)生直接材料、直接人工、制造費用的賬務處理

  借: 生產成本

    貸：原材料

        應付職工薪酬                

        制造費用

（2）月末制造費用在不同產品之間的賬務處理

①確定分配基礎

②分配率=制造費用/分配基礎

③每個產品的分配費用=分配基礎*分配率

  借：生產成本—某產品

      貸：制造費用

23、費用的核算

  企業(yè)的費用主要包括主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本、營業(yè)稅金及附加以及銷售費用、財務費用、管理費用。

（1）結轉主營業(yè)務成本

  借：主營業(yè)務成本

     貸：庫存商品

（2）結轉其他業(yè)務產品成本的賬務處理

  借：其他業(yè)務成本

     貸：原材料

（3）發(fā)生營業(yè)稅金及附加的賬務處理

  借：營業(yè)稅金及附加

     貸：應交稅費

（4）銷售費用：因銷售而產生費用

     借：銷售費用

         貸：銀行存款等

（5）管理費用：辦公室辦公用品費，水電費等

    借：管理費用

         貸：銀行存款等

（6）財務費用：利息支出，匯兌凈損失，金融機構手續(xù)費

    借：財務費用

        貸：銀行存款/應付利息

24、營業(yè)外收支

（1）營業(yè)外收入：固定資產盤盈，罰沒利得，接受捐贈，無形資產銷售

借：固定資產清理/銀行存款

  貸：營業(yè)外收入

（2）發(fā)生營業(yè)外支出：非流動資產盤虧，被罰款，捐贈，不可抗拒力的自然災害造成損失

借：營業(yè)外支出

  貸：銀行存款或者原材料

      應交稅費----應交增值稅（進項稅轉出）

25、財務成果的核算

（1）期末結轉各項收入類、利得類科目的賬務處理

      使本年利潤增加

借：主營業(yè)務收入

    其他業(yè)務收入

    公允價值變動收益

    投資收益

    營業(yè)外收入

  貸：本年利潤

（2）期末結轉各項費用類、損失類科目的賬務處理

      使本年利潤減少

借：本年利潤

  貸：主營業(yè)務成本

      營業(yè)稅金及附加

      其他業(yè)務成本

      銷售費用

      管理費用

      財務費用

      資產減值損失

      公允價值變動損益（可能為損失）

      投資收益（可能為損失）

（3）所得稅

應納稅所得額=稅前會計利潤（利潤總額）+納稅調整增加額-納稅調整減少額

所得稅費用=應納稅所得額*25%

①計提時

   借：所得稅費用

      貸：應交稅費—應交所得稅

②期末結轉

   借 :本年利潤

      貸：所得稅費用

凈利潤=利潤總額-所得稅費用

26、年末，結轉本年利潤余額

    借：本年利潤

    貸：利潤分配-未分配利潤（盈利）

虧損分錄相反

27、利潤分配，提取盈余公積金

    借：利潤分配－提取法定盈余公積（過渡性二級科目，最終轉入未分配利潤）

        －提取任意盈余公積（過渡性二級科目，最終轉入未分配利潤）

     貸：盈余公積

28、利潤分配，向投資者計算分配（還沒支付）利潤

  借：利潤分配－應付現(xiàn)金股利或利潤

貸：應付股利

以后支付時

  借：應付股利

貸：銀行存款

29、用盈余公積時（特定用途才用，只有在彌補虧損、轉增資本才可以用）

借：盈余公積

貸：利潤分配－未分配利潤（彌補虧損）

      實收資本（轉增資本）

30、最后結轉利潤分配二級科目，把其他二級科目轉到未分配利潤二級科目

借：利潤分配－未分配利潤（以下合計數(shù)）

貸：利潤分配－提取法定盈余公積（把借方發(fā)生數(shù)全部結轉）

        －提取任意盈余公積（借方發(fā)生數(shù)全部結轉）

        －應付現(xiàn)金股利或利潤（把借方發(fā)生數(shù)全部結轉）