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記住!這9種費用報銷不能光附一張發(fā)票!否則,需要納稅調增!

2017-12-24 點擊數:964

加強企業(yè)開支相關實質性要件的審核工作,是企業(yè)不斷完善內部控制制度的重要組成部分,同時也是企業(yè)所得稅法判斷是否準予稅前扣除的重要依據,是證明企業(yè)支出是否與企業(yè)取得收入有關,是否合理的重要條件。


光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務的真實合理的,如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內部控制管理上還是在稅務管理上都存在漏洞和風險。

 

《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。

當然,發(fā)票這項證據也是非常重要的,雖然企業(yè)所得稅法并沒有明確將稅前扣除憑證限定為發(fā)票,但是對于能夠取得發(fā)票的行為來說,符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料一樣是證明業(yè)務真實合理的有效憑證,也是不可或缺的,這點在其他的文件也是有規(guī)定的。

《關于加強企業(yè)所得稅管理的意見》(國稅發(fā)〔2008〕88號)第二條第(三)3項規(guī)定:加強發(fā)票核實工作,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據;

 

《稅收征收管理法》第二十一條規(guī)定,納稅人購買商品必須取得合法有效的發(fā)票。

 

國稅發(fā)[2008]80號國家稅務總局關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知第八第(二)在日常檢查中發(fā)現納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。

 

國家稅務總局公告2017年第16號國家稅務總局關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告第二條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

 

那么,日常工作中主要的業(yè)務實質性要件有哪些?包括但不限于下面這些情況。

  


1
 實物資產


如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質量驗收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應,是否有從第三方開票,是否舍近求遠采購,成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。



2
租金發(fā)票


是否有行政辦公部門審核確認手續(xù),是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。


3
業(yè)務招待費


業(yè)務招待費報銷,是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務稽查重大,如果沒有清單,可能會認為虛假消費。


4
差旅費


差旅費報銷單內容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。



5
會議費


  

會議費報銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關費用(如旅游費)列支。


6
工資薪金

 

是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工作薪金的個人所得稅,工資數額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。


7
運費

 

運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合,是否由起運地和運達地以外的車輛運輸、運輸價格是否波動較大。


8
油費


加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。


9
水電費


水電費報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產量很少,但水電費卻很高。

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